（一）行政办公管理

1.建立健全各项规章制度。负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行；掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善；对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

2.文书起草。起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。涉及具体项目业务文书，由该业务部门拟稿后报送行政人事部门核定。

3.文件发放。收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记；收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

4.行政人事档案管理。根据公司的实际情况制定相关的档案管理制度；收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料（技术成果资料除外），分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续；划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度；负责组卷、编目并建立档案总台账；负责借阅档案资料的登记和定期收回工作；对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

5.印章证照管理。负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章；负责公司营业执照、资质证书、许可证书、荣誉证书等证件资料的办理、管理、年检和法律等事务。

6.会议管理。做好会议准备工作；会议时间变更要及时通知与会人员；记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

7.接待管理。及时接听电话，使用文明用语；对公司来访客人热情接待；对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度；协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8.办公用品及设备的管理。对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划；严格执行办公用品、办公设备发放领用制度；办公设备使用说明书等资料及时存档；保证办公设备及时维修与日常保养工作。

9.车辆管理。车辆使用均需通过办公系统进行申请，确保车辆使用情况清晰明了、合理用车；管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅；管理公司车辆保养、维修及行车安全。

10.固定资产管理。做好固定资产、可移动资产登记，建立台账；定期检查、巡视固定资产使用情况；离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

11.图书文献资料管理。订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

12.合同管理。负责公司对外业务合同的审定、存档（原件由行政部门存档、复印件分送财务部和业务部门）和管理；对业务合同的统计、分析，每月定期向公司领导汇报。

13.高企组织协调管理。负责高新技术企业申报、年报、复审等材料组织，协助总工办做好高企研发立项项目资料，协助财务部申请减免企业所得税、研发费用财务处理。

14.涉法事务管理。参与公司涉法事务的材料准备，组织学习相关法律法规。

15.后勤管理。包括租赁宿舍管理、办公室安全保卫管理、办公环境管理、卫生管理等。

16.综合协调管理。推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息；为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作；完成公司各种大小型活动的策划、筹备、组织、实施或配合工作；组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。

17.企业文化建设与管理。负责公司企业文化规划和建设，提升、深化企业文化核心理念和价值观；负责企业网站及微信公众号的定期更新和管理。

18.完成领导交办的其他工作。

（二）人力资源管理

1.根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源计划。

2.控制人力资源管理成本。

3.落实公司组织架构和部门职能建设。

4.负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续。

5.负责公司员工职称评审工作材料审定及证书存档。

6.负责公司员工岗位职责的制定和完善。

7.负责制定员工（含实习生）劳动合同和管理员工档案。

8.根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训方案并实施。

9.负责各岗位薪资、福利体系规划、设计和实施。

10.负责公司绩效管理和考评体系建立和实施。

11.处理劳动纠纷、员工申诉等。

           12.完成领导交办的其他工作。